Microsoft Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para gestionar tu tiempo y tu información, y permite conexiones transfronterizas. Siempre tienes el control de lo que ocurre con la información que recibes. Office Outlook 2007 ofrece innovaciones que te ayudan a buscar rápidamente tus comunicaciones, organizar tu trabajo y compartir mejor tu información con los demás, todo ello desde una ubicación central.

Gestiona tu tiempo y tu información con Microsoft Outlook 2007

Busca rápidamente toda tu información. Encuentra toda la información que buscas directamente desde la interfaz de usuario de Office Outlook 2007 con la Búsqueda instantánea incorporada, que te permite buscar tu información, incluidos los archivos adjuntos del correo electrónico, por palabra clave. Obtén resultados de búsqueda más específicos acotando aún más tu búsqueda mediante los útiles criterios del área de Búsqueda Instantánea.

Gestiona tus prioridades diarias. Utiliza la barra de tareas para estructurar tu día y gestionar tus prioridades. La barra de tareas te ofrece una vista consolidada de tu calendario, de las próximas citas, de las tareas y de los correos electrónicos marcados, para que puedas poner la información en acción fácilmente.

Obtén mejores resultados más rápidamente gracias a la interfaz de usuario rediseñada. Office Outlook 2007 incluye una interfaz de usuario rediseñada para la composición del correo electrónico. Esto hace que la composición y el formato de los mensajes de correo electrónico y las acciones relacionadas sean más fáciles e intuitivas. Todas las ricas características y funciones de Office Outlook 2007 son ahora fácilmente accesibles y se encuentran dentro del mensaje.

Identifica la información visualmente. Las categorías de color de Office Outlook 2007 facilitan la personalización y la adición de categorías a cualquier tipo de información. Las categorías de colores facilitan la distinción visual de los artículos. Esto facilita la gestión de los datos y la búsqueda de tu información.

Abre las vistas previas de los archivos adjuntos con un solo clic. Acceder a los archivos adjuntos del correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no hay una forma fácil de evaluar rápidamente el contenido. Con las vistas previas de los archivos adjuntos, puedes abrir las vistas previas de los archivos adjuntos con un solo clic directamente en Office Outlook 2007.

Conexiones más allá de las fronteras gracias a Microsoft Outlook 2007

Crea y suscríbete a calendarios de Internet. Los calendarios de Internet permiten ver los eventos actuales del sector o los calendarios y horarios basados en tus intereses personales. Puedes utilizar Office Outlook 2007 para añadir un calendario de Internet estático, suscribirte a un calendario dinámico y crear tus propios calendarios de Internet para compartirlos con otros.

Envía la información de tu calendario a cualquier persona con instantáneas del calendario. ¿Necesitas una forma fácil de compartir la información de tu calendario? Con las Instantáneas del Calendario, Office Outlook 2007 crea una representación HTML de tu calendario que puedes compartir con otros.

Publica tu calendario de Internet en Microsoft Office Online. Puedes crear fácilmente un nuevo calendario de Internet en Office Outlook 2007 y publicarlo en Office Online 2007 para compartirlo con otros. Con las credenciales de Microsoft Passport, puedes invitar a un grupo de colegas, clientes, amigos y familiares a ver y trabajar con tu calendario. De este modo, cada persona recibe la información más reciente.

Aprovecha la plena integración con la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services. Con Office Outlook 2007, puedes interactuar plenamente con la información almacenada con la tecnología de Windows SharePoint Services en cualquier momento y lugar. Puedes conectar calendarios, documentos, contactos y tareas de Windows SharePoint Services a Office Outlook 2007 para disponer de amplias capacidades de edición. Cualquier cambio que hagas en la información almacenada en Outlook 2007 se reflejará en la versión del servidor.

Mejor funcionalidad y colaboración con Microsoft Exchange Server 2007 Cuando se utilizan juntos Office Outlook 2007 y Microsoft Exchange Server 2007, los usuarios tienen acceso a funciones de colaboración mejoradas y a mejoras de seguridad. Exchange Server 2007 permite y proporciona conexiones dinámicas de buzones, capacidades de mensajería unificada y una mejor y avanzada protección del correo basura.

Envía mensajes de texto cómodamente desde Outlook con un clic del ratón. El servicio Outlook Mobile es una función de Outlook que te permite enviar y recibir mensajes de texto e imagen entre Office Outlook 2007 y cualquier teléfono móvil. Con el servicio Outlook Mobile, también puedes enviar mensajes de correo electrónico, contactos, citas y tareas de Outlook como mensajes de texto a ti mismo o a otras personas. Puedes configurar Office Outlook 2007 para que envíe automáticamente mensajes de correo electrónico, recordatorios y tu calendario diario como mensajes de texto directamente a tu teléfono móvil.

Trabajar con suscripciones RSS en Office Outlook 2007 Ahora puedes suscribirte e interactuar con los canales RSS (Really Simple Syndication) directamente en Office Outlook 2007, el mejor lugar para gestionar este tipo de información. Los primeros pasos para añadir fuentes RSS desde la página de inicio de la suscripción RSS en Office Outlook 2007 son sencillos.

Personaliza y comparte tarjetas de visita electrónicas. Las tarjetas de visita electrónicas ofrecen una forma fácil de crear, personalizar y compartir tu información con tus clientes o amigos. Puedes añadir fotos, logotipos de la empresa u otra información personal a tu tarjeta para que los destinatarios puedan identificarla fácilmente.

Más protección y seguridad para tus correos electrónicos con Microsoft Outlook 2007

Evita el correo basura y reduce el riesgo de los sitios web maliciosos. El filtro de correo electrónico no deseado ya introducido en Microsoft Office Outlook 2003 evita que los correos electrónicos no deseados lleguen a tu bandeja de entrada. El Filtro de correo no deseado de Office Outlook 2007 incluye funciones adicionales que te protegen de dar tu información personal. Las nuevas funciones antiphishing desactivan los enlaces amenazantes y te advierten sobre el contenido de los correos electrónicos que pueden ser maliciosos o de los phishers.

Protección y seguridad mejoradas con Exchange Server 2007 Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 se combinan para ofrecer un nuevo filtro de correo basura con tecnología antiphishing. Exchange Sever 2007 analiza primero el correo electrónico entrante, determina si un mensaje de correo electrónico es legítimo y desactiva los enlaces o las URL que contiene para proteger a los usuarios.

Controla la distribución de la información confidencial. Protege los recursos de tu empresa impidiendo que los destinatarios reenvíen, copien o impriman mensajes de correo electrónico importantes con la función de gestión de derechos de información. Incluso puedes establecer una fecha de caducidad para el mensaje, después de la cual ya no se podrá ver ni utilizar de ninguna otra forma. La gestión de derechos de la información requiere Microsoft Windows Server 2003 o superior con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Asegura el cumplimiento de las carpetas de correo electrónico gestionadas. Exchange Server 2007 ofrece carpetas de correo electrónico gestionadas, un nuevo enfoque para la conservación, el archivo y el cumplimiento de los documentos. Los usuarios pueden ver e interactuar con estas carpetas en Office Outlook 2007 como lo harían con cualquier otra carpeta de correo electrónico, pero los mensajes almacenados en una carpeta de este tipo se gestionan de acuerdo con las políticas de retención, archivo y caducidad de documentos definidas por el administrador. Con las carpetas de correo electrónico gestionadas, los usuarios y administradores pueden cumplir fácilmente varios tipos de normativas externas y políticas internas de retención de mensajes de la empresa.

 Asegura la legitimidad de los mensajes de correo electrónico con el sello de correo electrónico de Office Outlook 2007. Con el sello de correo electrónico de Office Outlook 2007, puedes asegurarte de que el correo electrónico que llega a tu bandeja de entrada es legítimo y de que el cliente de correo electrónico del destinatario confía en tu correo enviado con Office Outlook 2007. La creación de correo electrónico con el sello de correo electrónico utiliza una nueva tecnología desarrollada por Microsoft como parte de sus esfuerzos continuos contra el correo basura. Esta tecnología pide al ordenador del remitente que realice un cálculo o una tarea. Este trabajo se asigna al mensaje de correo electrónico como señal de legitimidad. Los sellos de correo electrónico hacen que sea muy lento y tecnológicamente devastador enviar correos electrónicos masivos como el spam, pero no impiden que los usuarios legítimos envíen correos electrónicos.

Características de Microsoft Outlook 2007

• Búsqueda instantánea optimizada para encontrar rápida y fácilmente todo tipo de información de contacto, archivos adjuntos de correo electrónico, citas y mucho más.
• La organización es fácil. Utiliza la Lista de Tareas para estructurar tu día y gestionar mejor la sobrecarga de información diaria, en una visión consolidada del calendario con muchas opciones de visualización.
• Simplifica la forma de tratar los correos electrónicos. Aprovecha una interfaz de usuario mejorada para crear y dar formato a los correos electrónicos, priorizar los mensajes con códigos de colores y ver el contenido de los archivos adjuntos con un solo clic.
• Trabaja con calendarios de Internet. Crea y suscríbete a calendarios de Internet y compártelos con tus compañeros para una colaboración óptima.
• Trabaja con suscripciones RSS en Office Outlook 2007.
• Protege contra el spam y los sitios maliciosos de Internet. El filtro de correo basura mejorado mantiene tu bandeja de entrada libre de mensajes no deseados, mientras que las funciones antiphishing te mantienen más seguro.

Requisitos del sistema

• Windows XP con SP2 / Server 2003 con SP1
• Procesador con al menos 500 MHz
• al menos 256 MB de RAM
• 1,5 GB de espacio libre en el disco duro (se liberará parcialmente tras la instalación)
• Unidad de CD-ROM o DVD
• Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior
• Internet Explorer 6.0 o superior
• para el reconocimiento de voz se necesita un micrófono de proximidad y un dispositivo de salida de sonido
• se requiere MS Windows Desktop Search 3.0 para la búsqueda instantánea
• MS Windows XP Edición Tablet PC es
• se requiere para ciertas funciones de manos libresSe requiere MS Exchange Server 2000, MS Office SharePoint Server 2007 o MS Windows Server 2003 SP1 con MS Windows SharePoint Services para ciertas funciones avanzadas.