Remote Desktop 2022 CALs - todo lo que necesita saber

Cualquier uso de servidores de terminales de Windows o de hosts de sesiones de escritorio remoto requiere una licencia de acceso de cliente (CAL), al igual que el uso de productos de terceros para acceder a un servidor deseado. Además de las licencias de acceso obligatorias, se necesitan las correspondientes CAL de RDS para los servicios de escritorio remoto (RDS) de Windows. En agosto de 2021 salió a la venta Windows Server 2022, la última versión del sistema operativo para servidores de Microsoft, especialmente popular en las empresas: basado en la nube, con innovadoras tecnologías híbridas y máxima seguridad.

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¿Cuándo necesita CALs de Escritorio Remoto?

Para poder trabajar con los servicios de Windows Server, se necesitan licencias para acceder al respectivo sistema de servidor específico. En la terminología de Microsoft, se abrevia CAL y se subdivide de nuevo: Se otorgan a un usuario, que puede utilizar un número ilimitado de dispositivos con su CAL de usuario, o a un único dispositivo, al que a su vez puede acceder un número ilimitado de usuarios. Por último, la llamada Licencia de Conector Externo permite a los usuarios externos acceder a los Servicios de Escritorio Remoto de Windows.

Sin embargo, las dos CAL de Windows Server sólo sirven de base. Si se desea un acceso ampliado a un Escritorio de Windows Server o a una aplicación en él, se deben adquirir CALs de Escritorio Remoto 2022 de Windows además de las CALs básicas: las llamadas CALs de RDS. El uso de una Licencia de Acceso de Cliente CAL y por lo tanto la conexión al Servidor de Escritorio Remoto de Windows o a un Escritorio Virtual de la empresa de software tiene muchas ventajas:

• El acceso a los documentos y registros del servidor de la oficina es posible desde cualquier lugar a través del propio ordenador portátil, lo que resulta ideal para las oficinas en casa o los viajes de negocios
• Acceso a través de una solución de terceros: no sólo los Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft, sino también Microsoft Office u otras tecnologías de terceros pueden cargarse en un host de sesión RDS y ponerse a disposición de todos los participantes

Normalmente, el servidor Windows en cuestión debe ser configurado como servidor de licencias RDS y las CALs RDS deben ser registradas allí. Sin embargo, en los escenarios de Escritorio Remoto de Windows, el usuario o el dispositivo de acceso autorizado debe tener una licencia, por lo que se requiere una CAL de usuario o una CAL de dispositivo.

El contenido virtual también puede instalarse en un servidor Windows. El requisito previo es una licencia de los dispositivos Windows en cuestión con Windows 10 OEM, Enterprise y un Software Assurance activo. A cambio, se omiten las licencias CAL de acceso al cliente para los Servicios de Escritorio Remoto de Windows 2022, cada usuario tiene instancias virtuales personales de Windows 10. Sólo se necesitan CALs de usuario separadas para el acceso simultáneo de varios usuarios.

¿Cuál es la diferencia entre las CAL de Windows y las CAL de Escritorio Remoto?

La diferencia entre una simple CAL de Windows y una CAL de Escritorio Remoto 2022 radica en el acceso deseado:

• El acceso directo al servidor de Windows por parte de una persona o dispositivo sólo requiere CALs de Windows
• Para las aplicaciones en un Escritorio Remoto de Windows se requieren CALs de RDS
• Una excepción son los derechos de acceso para un máximo de dos expertos en informática que utilicen el sistema operativo Windows exclusivamente para la administración del servidor

Las CAL de dispositivo y de usuario de Windows Remote Desktop pueden utilizarse en el mismo servidor. Las claves de licencia necesarias para las CAL de Remote Desktop 2022 deben almacenarse en el sistema operativo y no son intercambiables; las claves de licencia deben guardarse con cuidado. Mientras tanto, hay diferentes versiones de los Servicios de Escritorio Remoto de Windows, las últimas licencias de acceso de cliente CAL están disponibles como Escritorio Remoto 2022 CALS desde agosto de 2021.

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Licencias de Servicios de Escritorio Remoto con Licencias de Acceso de Cliente (CALs de Usuario)

La licencia de acceso al cliente de Windows CAL es necesaria para cualquier usuario que desee conectarse a un host de sesión de Escritorio remoto. El servidor anfitrión de la sesión de Escritorio Remoto de Windows solicita la CAL de Escritorio Remoto 2022 necesaria: Si está disponible en el servidor de licencias, se emite automáticamente al usuario, que puede establecer las conexiones deseadas con el servidor y, por tanto, con los Escritorios Remotos o las Aplicaciones de Windows.

El usuario dispone de 120 días para probar los nuevos Servicios de Escritorio Remoto de Windows sin introducir las CAL de Escritorio Remoto 2022. Después de este período de prueba, los clientes sólo pueden registrarse en su servidor host de Windows Remote Desktop después de recibir una licencia de acceso de cliente RDS CAL válida.

Las licencias no son siempre las mismas, sino que dependen de si se desea una CAL de usuario o una CAL de dispositivo.

• Las CALs de Remote Desktop 2022 para los dispositivos se asignan al dispositivo correspondiente. El usuario puede revocar hasta una quinta parte de la RDS CALS, quedando excluida aquí una sobrecarga
• Con una CAL de usuario, no se pueden revocar CALs de RDS ni siquiera en Active Directory, ni tampoco hay CALs temporales de Windows Remote Desktop. A pesar de contradecir el Acuerdo de Licencia de Escritorio Remoto, las CALs de RDS pueden ser sobrecargadas aquí.

A más tardar con la segunda conexión, el servidor de licencias genera una RDS-CAL ilimitada por dispositivo cuando se activa el servidor. Cada usuario debe asegurar la disponibilidad de la licencia del pool de CAL de RDS y asegurarse de no utilizar una licencia del pool de CAL de RDS "en exceso" bajo ninguna circunstancia. Para garantizar estas condiciones, los administradores de una empresa pueden hacer un seguimiento del número de CALs del Servicio de Escritorio Remoto de Windows en cualquier momento e instalar CALs RDS adicionales por usuario si es necesario.

Por último, el servidor de licencias debe ser compatible con las CAL de RDS. Este es el caso cuando se revierte a la versión actual y a todas las versiones anteriores del Servicio de Escritorio Remoto de Microsoft, pero no a la inversa. Aquellos que ya hayan optado por las CALs de Escritorio Remoto 2022 de la versión de Windows Server pueden seguir marcando en el RDS 2019 o 2016, pero los que aún trabajan con la versión 2019 deberían considerar el cambio al nuevo sistema operativo de Microsoft con capacidad para la nube y así, gracias a las CALs de Escritorio Remoto 2022, permitir a sus empleados acceder al servidor de la oficina desde casa o trabajar en múltiples dispositivos.